“恭喜您通過(guò)我司面試，請(qǐng)您攜帶身份證、學(xué)歷證明、原單位離職證明等材料，下周一到公司報(bào)到。”北京青年周斌（化名）被公司辭退，幾經(jīng)周折后，找到了一份合適的工作，周斌有些犯難，已經(jīng)解除勞動(dòng)關(guān)系的前用人單位遲遲不肯為他出具離職證明。
近年來(lái)，用人單位與勞動(dòng)者因離職證明引發(fā)的糾紛不斷發(fā)生，中青報(bào)·中青網(wǎng)記者注意到，北京、上海、江蘇、陜西等多地法院曾宣判多起此類案件。北京第一中級(jí)人民法院（以下簡(jiǎn)稱“北京一中院”）民六庭副庭長(zhǎng)、三級(jí)高級(jí)法官吳博文表示，由離職證明引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議較常見(jiàn)，此類案件主要包括：用人單位不出具或不及時(shí)出具離職證明引發(fā)的糾紛、由離職證明上記載的結(jié)算性內(nèi)容引發(fā)的糾紛、由離職證明上記載的評(píng)價(jià)性內(nèi)容引發(fā)的糾紛這三種類型。
用人單位出具離職證明不得附加條件
“材料不全將不安排入職，職位保留一周。”為順利入職新公司，周斌兩次向前用人單位發(fā)送電子郵件，稱自己已收到新的聘用通知，催促對(duì)方出具離職證明，但是，一個(gè)月后，周斌才拿到了離職證明。因無(wú)法入職新公司，他訴至法院，要求之前的用人單位賠償自己的損失。
被告辯稱，周斌離職后，公司多次通知他辦理工作交接，但他拒不辦理。周斌則反駁稱，因?yàn)榍坝萌藛挝灰笞约禾顚?xiě)的工作交接單中，有自己不能接受的表述內(nèi)容。
“勞動(dòng)合同法規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。”吳博文解釋說(shuō)，根據(jù)上述規(guī)定，勞動(dòng)合同解除或終止，用人單位應(yīng)當(dāng)立即出具離職證明。
吳博文告訴中青報(bào)·中青網(wǎng)記者，離職證明主要有兩個(gè)功能，一是證明勞動(dòng)者已經(jīng)與原用人單位終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系及原勞動(dòng)合同的基本信息，便于勞動(dòng)者再就業(yè)。二是證明勞動(dòng)者已處于失業(yè)狀態(tài)，在符合法律規(guī)定的情形下，勞動(dòng)者可以申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)待遇。
“離職證明是專門(mén)為勞動(dòng)者利益設(shè)計(jì)的一份書(shū)面證明。”吳博文表示，為周斌出具離職證明是被告的法定義務(wù)，被告不得附加條件，比如要求周斌在內(nèi)容有爭(zhēng)議的交接單上簽字，或者以周斌辦理離職交接為前提條件。“違反這一義務(wù)給勞動(dòng)者造成損失的，用人單位需要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。”
北京一中院經(jīng)審理認(rèn)為，被告在解除勞動(dòng)合同時(shí)，沒(méi)有依照法律規(guī)定及時(shí)為周斌出具離職證明，已違反法定義務(wù)。之后周斌兩次催促，依然沒(méi)有及時(shí)出具離職證明，遲延出具離職證明的行為阻礙了周斌再就業(yè)，酌定向周斌賠償2萬(wàn)元。
值得注意的是，某些情況下，勞動(dòng)合同解除通知書(shū)可以替代離職證明。2022年8月，人力資源和社會(huì)保障部勞動(dòng)關(guān)系司在回答網(wǎng)友提問(wèn)時(shí)明確指出，用人單位出具的解除或者終止勞動(dòng)合同通知書(shū)中已寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限這四項(xiàng)離職證明必備內(nèi)容的，可以認(rèn)定為已經(jīng)出具離職證明。
離職證明不是勞動(dòng)者放棄權(quán)利的協(xié)議
北京青年陳晨（化名）也遭遇了離職證明的煩心事。
幾個(gè)月前，陳晨從公司離職。公司當(dāng)月出具的離職證明載明“雙方無(wú)任何勞動(dòng)糾紛”，陳晨在離職證明上簽名。不久后，陳晨訴至法院，要求支付扣發(fā)的績(jī)效工資4000元。陳晨訴稱，自己簽署離職證明時(shí)，離職當(dāng)月工資尚未結(jié)清，前幾天，發(fā)放上月工資時(shí)，他才發(fā)現(xiàn)被扣了當(dāng)月的績(jī)效工資。公司則辯稱，陳晨簽署的離職證明確認(rèn)雙方無(wú)任何勞動(dòng)糾紛，因此公司無(wú)需支付績(jī)效工資。
北京一中院經(jīng)審理認(rèn)為，離職證明是勞動(dòng)者前一段勞動(dòng)關(guān)系已經(jīng)終結(jié)的書(shū)面證明，勞動(dòng)者在離職證明上的簽名，僅具有簽收的法律效果，不能理解為勞動(dòng)者就證明上載明的內(nèi)容與用人單位達(dá)成具有處分、放棄自身相關(guān)權(quán)利效果的民事協(xié)議。離職證明上記載的“雙方無(wú)任何勞動(dòng)糾紛”與法院已經(jīng)查明的事實(shí)不符，應(yīng)當(dāng)以查明的事實(shí)為準(zhǔn)，因此判決被告向陳晨支付績(jī)效工資4000元。
吳博文告訴中青報(bào)·中青網(wǎng)記者，司法實(shí)踐中，審理此類案件時(shí)主要根據(jù)具體糾紛類型考量不同的因素。如：離職證明制度的立法目的、離職證明的功能定位、離職證明的法律性質(zhì)、離職證明記載的內(nèi)容是否符合法律規(guī)定、用人單位遲延出具離職證明是否具有合理原因、用人單位遲延或者不規(guī)范出具離職證明給勞動(dòng)者造成的損失等。
北京一中院民一庭三級(jí)高級(jí)法官王麗蕊表示，實(shí)踐中，有些用人單位往往會(huì)利用出具離職證明的機(jī)會(huì)，在離職證明中寫(xiě)上“工資已結(jié)清，雙方再無(wú)糾紛”等內(nèi)容，并要求勞動(dòng)者在離職證明上簽字，事實(shí)上，這些內(nèi)容與離職證明的功能無(wú)關(guān)，法律并沒(méi)有規(guī)定勞動(dòng)者需要在離職證明上簽字，勞動(dòng)者簽名的法律效果，應(yīng)當(dāng)解釋為簽收，不能解釋為勞動(dòng)者放棄了相關(guān)權(quán)利。
離職證明內(nèi)容不能由用人單位隨意發(fā)揮
前不久，東北女孩劉聰（化名）因個(gè)人原因從公司離職，公司出具的離職證明載明“劉聰與公司簽訂的服務(wù)期協(xié)議尚未履行完畢，違反誠(chéng)實(shí)信用原則”。劉聰多次要求公司重新出具離職證明未果，申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，要求公司重新出具離職證明。經(jīng)調(diào)解，公司重新向劉聰出具了離職證明。
在吳博文看來(lái)，離職證明對(duì)勞動(dòng)者再就業(yè)至關(guān)重要，因此，當(dāng)雙方有未結(jié)清的事項(xiàng)或有勞動(dòng)糾紛時(shí)，用人單位往往會(huì)以在離職證明上記載不利于勞動(dòng)者再就業(yè)的內(nèi)容，要求勞動(dòng)者在糾紛中作出讓步，個(gè)別用人單位甚至故意在離職證明上記載不利于勞動(dòng)者再就業(yè)的內(nèi)容，這些做法顯然與離職證明的功能相悖。
吳博文認(rèn)為，用人單位對(duì)勞動(dòng)者的評(píng)價(jià)往往是站在自身角度、出于自身利益作出的，帶有主觀性，這一點(diǎn)在雙方存在糾紛時(shí)尤為明顯，允許用人單位將帶有主觀評(píng)價(jià)意味的內(nèi)容記載于離職證明，不僅不能促進(jìn)勞動(dòng)者再就業(yè)，有可能直接導(dǎo)致勞動(dòng)者再就業(yè)困難，甚至侵犯了勞動(dòng)者的名譽(yù)、隱私等人格權(quán)益。
“出具離職證明是用人單位的義務(wù)，并非行使用工管理權(quán)及用工評(píng)價(jià)的手段。”王麗蕊指出，《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》中規(guī)定，離職證明中有4項(xiàng)必備內(nèi)容：勞動(dòng)合同期限、勞動(dòng)合同解除或終止的日期、工作崗位、本單位的工作年限。也就是說(shuō)，離職證明應(yīng)當(dāng)載明的只是有關(guān)勞動(dòng)合同履行、終結(jié)的基本信息。如果缺乏上述4項(xiàng)中的任何一項(xiàng)，勞動(dòng)者有權(quán)要求用人單位重新出具。
在王麗蕊看來(lái)，這些信息具有客觀性，不帶有主觀性，易于證明、不容易起爭(zhēng)議。如果因離職證明內(nèi)容的不規(guī)范妨礙了勞動(dòng)者再就業(yè)，或者侵害了勞動(dòng)者人格權(quán)益，給勞動(dòng)者造成損害的，用人單位需要承擔(dān)相應(yīng)的損害賠償責(zé)任。
吳博文提醒說(shuō)，只有當(dāng)勞動(dòng)者主動(dòng)要求在離職證明上記載其他內(nèi)容或者在征得勞動(dòng)者同意的情況下，用人單位才能在離職證明上記載其他內(nèi)容。如遇相關(guān)糾紛，勞動(dòng)者可以向人力資源社會(huì)保障部門(mén)投訴，或申請(qǐng)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁。（韓飏）
編輯：譚鵬
